Как успевать больше: советы, которые работают

Теория

Тогда я еще не знал про модный сейчас GTD, и прочие методики личной эффективности, однако мне попалась информация про сферы человеческой жизни. Классно когда ты все успеваешь, например, по работе, но все эти успехи не приносят удовлетворения, и не имеют особого смысла, если в других сферах у тебя нет никакого движения.

Обычно, люди думают, что в жизни все случается как то само, деньги падают с неба или дарит богатый дядя, здоровье держится само, хорошие отношения выстраиваются сами по себе, успех выбирает случайного человека и сваливается на него, и так далее. Это детское видение реальности, от него нужно постепенно избавляться. Чуть подробнее в статье Про причинно-следсвенные связи.

Схема нормальной жизни нормального человека

Как утверждают психологи, существует восемь основных сфер человеческой жизни: семья, отношения, здоровье, финансы, карьера, рост и развитие, духовность и отдых. Нельзя сказать, что какая то из сфер важнее другой, они все являются пазлами из которых складывается гармоничная и интересная жизнь.

Сферы жизни

Коротко расшифрую, что входит в каждую сферу. Семья: дети, родители, родственники, близкие друзья. Отношения: близкий человек, партнер. Здоровье: энергия, самочувствие, здоровый образ жизни. Финансы: зарплата, расходы и доходы, и т. д. Карьера: профессия, навыки, коллеги, место работы и карьерный рост.

Во все эти сферы нужно направлять свою энергию, должно происходить движение в каждой из них, иначе начинаются перекосы и проблемы в жизни. Это значит, что в каждой сфере должен быть список задач и целей, для того, чтобы происходило развитие, чтобы был баланс и ваше колесо жизни котилось ровно. Названия этих сфер условны, и их можно подстраивать под себя.

Список задач по сферам

Есть и другая концепция баланса в жизни которая сводится к 4м основным сферам (такой подход упрощает планирование, фокусировку и отслеживание ситуации).

4 главне сферы жизни (Позитивная психология)

Но жизнь такая штука, что в ней постоянно что-то происходит и этот баланс очень часто нарушается. Тем более, что голова постоянно забита разными мыслями, текущими рабочими задачами, и вообще информационным мусором, и просто невозможно держать все в голове, и при этом чувствовать себя спокойно. В итоге, начинаешь понимать, что многие проблемы в жизни случаются из-за неумения справляться с большими потоками информации, а также из-за неумения управлять своим умом и своим временем.

Лучше двигаться медленно но постепенно приближаться к своей цели, получая удовольствие от процесса, чем надорваться в попытке достичь всё и сразу. В желании самосовершенствоваться главное обойтись без насилия по отношению к самому себе.

Подробнее с теорией о том как научиться справляться с делами можно в статье Джедайская техника пустого инбокса или как доводить дела до конца, еще лучше пройти Практический курс GTD. Самоучитель по тайм-менеджменту. Я же расскажу о том, как я сам справлялся с потоком дел и задач.

Рабочий процесс

Чтоб понять, как все успевать и не уставать, тщательно планируйте нагрузку. Нужно планировать свой день так, чтобы делать те дела, которые вам по плечу. Я советую каждому человеку попробовать сгруппировать дела по нагрузке и прожить так несколько дней.

Затем составить новый план, чередовать сложные и энергозатратные дела с легкими и необременительными, и тоже прожить несколько дней. После этого станет понятно, какой именно режим подходит именно вам.

Как все успевать на работе? Заведите график и перестаньте тратить время на тех, кто его не ценит. Следует планировать свой день и организовать свой рабочий процесс так, чтоб делать дела одно за другим — это должно быть естественно. Если суетиться, то ничего не выйдет. Продумывайте свой график, занимайтесь делами комплексно. Я поступаю примерно так:

  • один день в неделю занимаюсь планированием, подсчетами эффективности, постановкой новых задач и оценкой продуктивности по тем или иным проектам. В течении этого дня мне нужно составить список задач по каждому проекту, с которым я имею дело, и если мне потребуется помощь коллег, то часть полномочий и обязанностей нужно делегировать им.
  • Каждому проекту я уделяю один день, так получается больше сделать, а также не отвлекаться.
  • Среди моих задач есть одна сквозная — в частности, тексты. В моей рабочей неделе есть текстовый день — я пишу письма, пишу главы в свою книгу, заполняю лист ожидания в блоге (в течении недели посты будут появляться сами собой), пишу все что нужно для обоих проектов.

Как все успевать на работе:

  1. Оценить собственную продуктивность и максимально ее повысить.
  2. Распланировать свое время (можно воспользоваться системой 45/15 — 45 минуток вы работаете, 15 минут отдыхаете или кардинально меняете деятельность);
  3. Если нервничать, то на все просто не хватит ресурса.
  4. Делать каждое дело до конца, прежде чем браться за другое.
  5. Вести учет выполненным делам.
  6. Быть всегда и везде вовремя (в соответствии с вашим графиком).
  7. Делать в течение дня перерывы (чашка кофе, свежий воздух, гимнастика в комнате отдыха — выберите то, что помогает вам одновременно и расслабиться, и взбодриться).

Если у вас нет тактического плана на каждый день и стратегического плана на месяц – готовьтесь к завалам на работе. Когда бесконечная усталость и нервозность стали постоянными партнерами, попробуйте изменить подход к распределению рабочего времени.

  1. Уделите 10 минут на ежедневное планирование. Успешные люди делают это каждый вечер, поэтому их день проходит без суеты и психоза.
  2. Планируйте, исходя из своих реальных возможностей. Не перегружайте день или неделю, смысл именно в том, чтобы равномерно распределить задачи и работать без стресса.
  3. Подберите подходящие циклы работы и отдыха. Например:
    • 55 мин. на дела — 5 мин. на отдых;
    • 90 мин. работа и 15 мин. перерыв.

Ученые выяснили, что небольшие перерывы в работе позволяют мозгу восстановить способность к концентрации. Кстати, мы уже писали статью о том, почему вы устаете на работе. Обязательным условием “перезагрузки” является физическая активность и смена деятельности.

  1. Не стоить валить все дела в кучу. Отдельными колонками записывайте срочные, важные, однотипные, долгосрочные, краткосрочные задачи. Удобнее сразу планировать на неделю или месяц.
  2. Самые сложные задачи, требующие большой концентрации, планируйте на первую половину дня, чтобы выполнить их, пока вы свежи и полны сил. Разбейте объемное задание на части, сохраняя логику выполнения. Если к середине дня вас завалили новой работой, включайте ее в имеющийся план, учитывая, что важнее сделать вначале, что можно отложить на другой день. фото1
  3. По возможности избавьте себя от выполнения нескольких дел одновременно. Последние исследования показали, что многозадачность – крайне неэффективный способ работы, поглощающий ваши психические и интеллектуальные ресурсы.
  4. Будьте гибкими и корректируйте план в течение дня по мере необходимости, иначе есть опасность того, что, сбившись с курса, вы не сможете вернуться в график.
  5. Научитесь отказывать людям. Не позволяйте красть ваше время, отвлекаться на незначительные обсуждения, сетования и сплетни.
  6. Составьте оптимальный план дня, но оставьте небольшие временные промежутки для корректировки.

    КСТАТИ! Жесткое следование расписанию может привести к стрессу, если вы не прислушиваетесь к своему состоянию.

  7. Мелкие задачи – телефонный звонок, оплата счета – лучше выполнить сразу, чтобы дальше без помех концентрироваться на важных заданиях.

Данные советы помогут, если вы ничего не успеваете на работе. Старайтесь планировать дела так, чтобы заканчивать раньше дедлайна. Это приведет вас к карьерному росту.

Инструменты

Важно понимать, что человек в один момент может эффективно выполнять только одну задачу, и это та задача на которой он сосредоточен здесь и сейчас. Многозадачности не существует, можно только быстро переключаться между задачами. Кроме того, чем чище голова, чем меньше она забита задачами и мыслями, тем эффективнее она соображает.

Как компьютер, который может зависнуть если запустить огромное количество программ, так и человек, который взял на себя слишком много, начинает тормозить и тупить. Отсюда вывод: в голове лучше не хранить списки задач, расписание дел, план на год и тому подобное, в общем все то, что жрет ресурс и мешает сосредоточиться на текущем моменте.

Таким образом, нам нужно организовать внешнее хранилище (вне головы) списков задач по сферам и хранить там всю необходимую информацию. Для этого подойдет любой имеющийся простой таск-менеджер.

Пул задач в таск-менеджере

Каждый раз, когда нам в голову приходит некая мысль, или идея, мы ее добавляем в список задач в нужную сферу, если нужно добавляем напоминалку по времени. Не всегда эту задачу нужно будет выполнить потому, что через какое то время она может потерять свою актуальность, и это нормально, главное она не сидит у нас в голове и не жрет ресурсы.

Важно понять: когда мы добавляем задачу в список мозг запоминает её, тем самым резервирует под нее ресурс, а когда мы отмечаем задачу как выполненную мозг освобождает этот ресурс. Делая физическое действие и отмечая выполнение задачи мы помогаем мозгу понять, что задача выполнена. Если этого не делать то мозг не всегда осознает сам факт выполнения задачи.

Прелесть списка еще и в том, что всегда можно просмотреть перечень уже выполненных задач и удивиться, сколько ты на самом деле всего успеваешь за день, месяц, год, а сколько всего можно успеть за целую жизнь?!

С этой точки зрения работа с почтой с помощью Inbox, вместо классического интерфейса Gmail, намного эффективнее потому, что таким образом письма превращаются в задачи.

Inbox (альтернативный интерфейс Gmail)

Причина по которой многие люди мучаются, когда они не смогли справиться с задачей: мозг продолжает выделять для нее ресурсы, и чем больше таких нерешенных задач копится в голове тем сильнее человек тормозит. Поэтому так важно не брать на себя слишком много и доводить все дела до конца.

Далее, нужно организовать свое время таким образом, чтобы задачам в каждой сфере выделить время в день/неделю/месяц/год, и тем самым обеспечить движение в этих сферах. Для этого нам понадобится календарь.

Календарь с выделенным временем

Для каждой сферы создается календарь и отводится время под задачи, таким образом мы обеспечиваем гармоничное движение в каждой сфере. Обычно, для организации времени стоит отталкиваться от времени которое отводится на работу потому, что это время чаще всего фиксировано и вы на него не можете повлиять.

Если подумать, в детстве у всех был распорядок дня и расписание в детском саду, потом в школе, а потом в универе, благодаря чему многое удавалось успеть. Но когда человек взрослеет он думает, что все сложится как то само, он привык к тому, что ему кто-то делает расписание. В принципе, так оно и происходит, только этот кто-то составляя расписание учитывает свои интересы, а не твои.

Отдельно хочется отметить, что нужно отделять общие жизненные задачи от рабочих и, например, учебных, не стоит хранить их в общем списке. Для работы используются отдельные инструменты, которые заточены под специфические задачи и помогают лучше отслеживать движение по этим задачам.

Работа над проектом в Trello

Для учебных онлайн-курсов разрабатывается своя среда, которая позволяет отслеживать прогресс. Для других же сфер разработаны свои инструменты, например для учета финансов или для трекинга физической активности, главное не переборщить с ними.

Онлайн-курс, прогресс по лекциям

Таким образом мы успокаиваем свой мозг, который понимает, что задачи записаны, под них есть выделенное и обозначенное в расписании время дня, в которое их нужно выполнять. Это дает чувство контроля и позволяет мозгу направить весь свой ресурс на решение задачи, над которой нужно думать в данный конкретный момент, это то самое состояние присутствия здесь и сейчас о котором говорят просветленные мастера.

И еще, нужно организовать некое внешнее хранилище информации и знаний, чтобы можно было всегда найти то, что может пригодиться. Чаще всего это технические статьи и прочий хлам, который не стоит держать в голове но который иногда нужно перечитывать.

База знаний в Evernote

Это не относится к стихам и литературе, которые рекомендуется периодически читать и учить на память для развития воображения, и вообще чтобы не становиться высокопродуктивным роботом.

Учимся планировать на неделю, месяц вперед

Как успевать больше: советы, которые работают

Пришло время поговорить о том, как организовать свою работу, чтобы все успевать. Во главе угла стоит планирование.

Вам предстоит определиться, какой носитель для планирования вы будете использовать.

  1. Электронные хороши тем, что вы помногу раз можете редактировать, менять местами, вычеркивать и дополнять задачи, видеть на экране всю неделю или месяц, пользоваться данными с любого гаджета.

    СОВЕТ! Используя заливку разных цветов, вы будете сразу видеть срочные задачи, сроки сдачи проектов, насыщенность каждого дня недели. Выбор электронных планировщиков огромен, есть и бесплатные.

  2. Бумажные ежедневники хороши тем, что доступны в любой обстановке – во время перелетов, при отсутствии интернета, ноутбука и пр.

Оптимально иметь и тот, и другой. Синхронизируйте данные по мере возможностей, чтобы ничего не упустить.

Слишком общие и слишком детальные пункты плана неэффективны: первые не дают всю информацию, вторые запутывают. Соблюдайте несколько правил для долгосрочного планирования:

  • намечая деловой звонок партнеру, запишите полное имя, должность, номер телефона, чтобы потом не тратить время на поиски информации;
  • сразу же заносите в планировщик назначенные встречи, конференции, собрания; при этом в отдельной колонке укажите, какие документы необходимо или целесообразно взять с собой, перепишите контактные данные, адреса и другую необходимую информацию;
  • на неделе распределяйте задания так, чтобы к четвергу самое важное было сделано – как известно, усталость накапливается, поэтому на конец недели лучше оставить простые задачи; четко формулируйте задачи и подзадачи;
  • детально продумайте долгосрочные проекты и распределите рабочее время так, чтобы все успеть, и проект был завершен за пару дней до дедлайна; если это невозможно, опять же оставляйте напоследок самое простое.

Как использовать

Надеюсь, общая логика работы понятна: задачи собираются в пулы привязанные к определенным сферам, создаются календари для каждой сферы и отводится время в рамках которого будут выполняться задачи.

Расспределение задач

После этого в календаре отводится время под выполнение задач в каждой сфере. Таким образом мы успокаиваем свой мозг, который понимает, что для всех задач есть специально выделенное время, а если ничем не занято значит можно расслабиться и потупить.

План на неделю

Даже если возникнет неожиданное событие, которое нарушит расписание, по его окончании всегда можно вернуться к делам и нормальному распорядку дня, ведь у вас все записано. Главное не позволять мозгу париться если что-то пойдет не по плану.

Пример пула задач: мне часто приходят рассылки с различных обучающих онлайн-ресурсов и я добавляю интересные мне курсы в список “Обучение, развитие”, и если я сейчас уже прохожу какой либо курс значит этот курс будет следующим. Как только я заканчиваю один курс сразу перехожу к следующему, таким образом обеспечивается непрерывное обучение.

Список интересных обучающих курсов

По сути, для организации жизни нужны два основных инструмента: таск-менеджер с пулом задач по сферам, и календарь в котором выделено и обозначено время под каждую сферу.

Важное дополнение. Позже я пришел к выводу, что списков должно быть два. Первый список используется для всех потенциально интересных дел, курсов, книг, идей и прочего. Для этого я использую Evernote, он как бы превращается в пул потенциальных задач.

Список всего, что может пригодиться в будущем

Второй список содержит только актуальные задачи, те на которых нужно фокусироваться только в данный момент. Для этого я использую Wunderlist, но подойдет любой простой таск-менеджер. Тут не хранится какая либо информация или задачи которые нужно будет сделать когда-то, только то что нужно точно делать.

Только актуальные задачи

Почему так? Когда я добавлял все интересные курсы, книги и прочие задачи на будущее это начало меня сильно грузить, я видел это список бесконечных задач и это начало очень сильно напрягать, особенно когда вдруг в жизни что-то шло не так и приходилось сбиваться с привычного ритма. Поэтому, имея два отдельных списка ты становишься гибче и планируешь список задач исходя из реальной ситуации.

Что делать, когда у вас завал на службе?

фото2

Для начала – не паниковать. Вместо того, чтобы повторять: «я не успеваю выполнять свою работу», начинайте действовать.

Пошаговое руководство для ликвидации завалов:

  1. Рассортируйте задачи. Отдельными списками – документы, счета, переговоры, совещания.
  2. Выделите зеленым цветом те задачи, выполнение которых зависит только от вас.
  3. Выделите желтым цветом задания, которые вы выполняете в команде.
  4. Выделите красным цветом не терпящие отлагательств задачи.
  5. Выносите на совещание те, что помечены желтым и красным, определите с коллегами способы и сроки выполнения. Сразу же внесите в свой план на неделю, проверьте, насколько реально выполнимы задачи в срок. При необходимости корректируйте и согласовывайте с другими.
  6. Начинайте выполнять задания из зелено-красного списка; задачи из зеленого списка равномерно распределите по дням недели и выполняйте строго по плану, не дожидаясь, пока они “покраснеют”.
  7. Когда задачи рассортированы, уже не составит труда составить эффективный план, реальный по срокам выполнения.
  8. Обратитесь к руководству, если коллеги постоянно задерживают вашу работу. Если вы руководитель – примите меры.

Когда скапливается очень много работы, вы не успеваете ее выполнять. И только эффективное планирование убережет вас от авралов и срывов дедлайнов.

Если проблемы возникают из-за неправильной организации рабочего процесса в принципе, обратитесь к руководству. Когда руководство не справляется с организацией, попробуйте найти другую работу. Жизнь в постоянном стрессе приводит к проблемам со здоровьем, омрачает всю жизнь.

Расстановка приоритетов

Чтобы сортировать дела и расставлять приоритеты можно использовать принцип Эйзенхауэра, я сейчас присматриваюсь к нему и пробую совмещать со своими принципами.

Важно понимать, что силы и энергия не безграничны, поэтому в каждый конкретны отрезок нужно стараться фокусироваться максимум на трех важных задачах. По завершению каждой задачи делается обзор и назначается следующая критическая задача из любой сферы жизни.

Не срочные и важные у меня отмечены звездочкой, это те важные задачи на которых нужно сконцентрироваться в данный момент.

Как найти время, чтобы заняться домашними делами?

Домашняя рутина приводит вас в ужас? Поговорим о том, как без стресса справиться с делами.

Приготовление пищи

фото3

Если вы не успеваете готовить после работы, прислушайтесь к нашим рекомендациям.

  1. Позаботьтесь о том, чтобы наполнить холодильник на всю неделю. Нерационально тратить время в очередях после работы.
  2. Выберите один день в неделю для похода в супермаркет. Составьте примерное меню на неделю и купите все необходимые продукты по списку. При отсутствии машины купите сумку на колесиках.
  3. Если вы предпочитаете не есть полуфабрикаты, сделайте домашние заготовки – мясные и овощные котлеты, пельмени – на случай плохого самочувствия или позднего приезда домой. В противном случае вы не будете успевать ничего делать по дому после работы.
  4. Оставьте сложные блюда на выходные, если вы любите готовить. Ежедневное приготовление еды не должно занимать более 40-60 минут.
  5. Купите все необходимые приспособления для экономии времени – мультиварки, большие кастрюли и сковороды. Готовьте на несколько дней.

Уборка

Если вы не успеваете делать уборку после работы, то лучший способ – каждый день поддерживать чистоту и порядок.

  1. Сразу же убирайте одежду в шкаф или в корзину для стирки, кладите все вещи на место после использования, не копите грязную посуду.
  2. Рациональные хозяева сразу протирают плиту, между делом моют сантехнику, подметают пол после готовки.
  3. Задумайтесь о приобретении посудомоечной машины и робота-пылесоса, с такими помощниками ваша жизнь станет проще и приятнее.

Старайтесь следовать этим правилам. Тогда больше не будет необходимости часами убирать квартиру по выходным и раз в полгода проводить генеральную уборку.

Когда вы сообща занимаетесь домашними делами, то не просто быстрее справляетесь с работой, но и объединяете семью, учите детей заботиться о других.

Пробуйте работающие системы. Это то, что меня спасает. Во-первых, займитесь японской уборкой, расхламите собственное жилье. Быть хорошей хозяйкой легче всего там, где нет ничего лишнего. Оптимизируйте свое хозяйство, выбросите ненужное, докупите необходимое, и радуйтесь.

В течение дня или двух можно расхламить хрущевку, на квартиру улучшенной планировки уйдет не более недели. Домашнее хозяйство после этой процедуры будет требовать не более одного дня раз в десять дней, и вести его станет намного легче.

Чтобы делать домашние дела вдвое быстрее, купите себе хорошую бытовую технику. Несколько роботов для уборки могут сильно облегчить жизнь — пылесос и полотер, а также робот для сбора мусора и небольшой электронный малыш для мойки окон будут содержать ваш дом в чистоте.

Заведите несколько пылесосов. Запомните основную истину, как быть хорошей хозяйкой — если кормить сытых, они никогда не будут голодными, а если убирать по чистому, оно никогда не станет грязным. Хорошей домохозяйке также известно, что счастливый дом — там, где спокойно и уютно, а не там, где все сверкает, а женщина похожа на поломойку.

Чтобы стать хорошей хозяйкой, заручитесь поддержкой остальных членов семьи. Запомните — чтобы убраться дома, нужно не более дня в неделю. Если разделить это время на всех членов семьи — получится несколько часов. Если разделить несколько часов на семь дней — получится по двадцать минут в день (конечно, я считаю грубо, но вы можете вывести свои цифры).

фото4

Двадцать минут в день каждый член семьи должен тратить на домашнее хозяйство. Это не так много, верно? Если вы научитесь вести домашнее хозяйство сообща, то это будет прекрасно. В глазах близких вы будете хорошей хозяйкой — ведь вы сумели организовать сей процесс.

Я рассказала, как больше успевать, когда не хватает времени — у меня этот процесс отлажен. Я убрала из жизни скучные занятия (либо вовсе отказалась от них, либо пользуюсь чьей-то помощью), у меня есть план на каждый день, и я никому не позволяю тратить мое драгоценное время. Думаю, у вас все получится!

Постановка целей

В основе целей лежат ценности, мечты и желания. Цели дают направление и энергию, поэтому имеет смысл рассматривать эти инструменты в контексте движения к своим целям (смотрим список из целей 120 целей Джона Годдарда). Даже если у человека есть одна глобальная цель, она состоит из более мелких целей, которые могут изменяться и дополняться.

Поэтому свой распорядок имеет смысл подгонять под различные периоды жизни. Для движения в некоторых сферах нужно ставить цели, для других же достаточно выполнять рутинные задачи, чтобы удержать состояние. Например, чтобы развиваться и расти нужно постоянно изучать что-то новое, а чтобы быть здоровым нужно, чистить зубы, делать простую зарядку, хорошо и регулярно питаться, и т. д.

Почему именно на квартал, или 90 дней? Потому, что именно за такой срок можно внедрить значительные изменения, не теряя сосредоточенности. В любых важных начинаниях срок намного короче 90 дней слишком мал, чтобы увидеть реальные успехи, а намного длиннее — слишком велик, чтобы четко видеть финишную линию.

Советы, лайфхаки

Все, что написано ниже, выведено в результате собственного опыта и проверено не один раз.

  1. Чтобы почувствовать изменения нужно попробовать использовать эти инструменты 3–6 месяцев, такой период гарантирует выработку привычки. Периодически могут происходить откаты, и это нормально, мозг сопротивляется нововведениям, как и любая система, поэтому нужно дать ему время привыкнуть.
  2. Чаще всего нет необходимости устанавливать жесткие дедлайны, но если какая либо задача должна быть выполнена точно в срок значит, возможно, для нее потребуется больше времени в день, что повлечет за собой реорганизацию графика, возможно прийдется временно пожертвовать некоторыми сферами.
  3. Часто списки задач перестают быть актуальными, поэтому нужно периодически их просматривать, приоритетные передвигать в очереди вверх, неактуальные удалять. Так же нужно подправлять расписание в календаре, когда не получается его придерживаться. Если реальный график не совпадает с планом мозг начинает беспокоиться.
  4. Если зашарить календарь для семьи или друзей они смогут увидеть когда вы заняты а когда у вас есть время для встреч. Так делает знаменитый барабанщик Доминик Фамиларо.
  5. Утром лучше разгонять ум и тело а к вечеру их затормаживать, такой режим намного более продуктивен и соответствует биоритмам. Как показала моя практика, обучение лучше переносить на утро, пока голова свежая, причем перед завтраком (иначе организм сосредоточится на переваривании пищи и будет сложнее сосредотачиваться на материале). Например, достаточно каждое утро в течение часа без напряга учить иностранный язык чтобы за год существенно поднять уровень. Еще я заметил, что если после обучения давать телу легкую физическую нагрузку знания откладываются лучше. Вечер же лучше посвятить только физическим нагрузкам и релаксу, а мозг не нагружать, иначе он становится активным и будет трудно уснуть.
  6. Чтобы хорошо себя чувствовать лучше встать пораньше, часов в 5–6, а чтобы легче было вставать нужно запланировать на утро активности (медитация, обучение, зарядка и т. п.). Многие люди утром долго валяются в постели а потом в спешке собираются и прибегают на работу с паршивым настроением. При этом, им еще понадобится некоторе время чтобы мозг полностью проснулся. А теперь представьте с каким настроем приходит человек, который, пока все спали, успел поучиться, сделать зарядку и хорошо позавтракать, и все это без спешки и с удовольствием.
  7. В определенные периоды времени приоритеты могут меняться, поэтому нужно периодически пересматривать сколько времени выделяется на ту или иную сферу и корректировать расписание.
  8. Чтобы хорошо себя чувствовать физически достаточно каждое утро делать легкую зарядку, или плавать, а вечером 3–4 раза в неделю делать что-то более активное (йога, танцы, TRX, плавание и т. д.), так же важно регулярно питаться 3–4 раза в день. Когда я провел в Индии 5 недель и занимался йогой 2 – 3 раза в день 6 дней в неделю, и при этом регулярно питался по расписанию, мое тело чувствовало себя прекрасно а на душе было светло и радостно.
  9. Книги которые хотите почитать, и фильмы которые хотите посмотреть лучше записывать в отдельные списки. В календаре можно выделить время для книг, или читать в свободное время.
  10. Иногда прокрастинируя по Интернету можно случайно увидеть рекламу какого нибудь товара и осознать, что тебе нужно его срочно купить, иначе жизнь твоя потеряет смысл. В такой ситуации нужно добавить его в список покупок и подождать недельку, обычно уже через несколько дней желание купить пропадает само.
  11. Многие разделяют работу и жизнь, мол вот я сейчас на работе помучаюсь а вечерком буду жить… Но если задуматься — работа это неотъемлемая часть жизни. Жизнь начинается когда ты родился и заканчивается когда ты умер, и не имеет значения, что ты делаешь в данный конкретный момент.
  12. Так же важно уметь сохранять гибкость. Даже если вы проспали и не успеваете сделать зарядку, или какая то задача отняла больше времени, всегда можно уложиться в расписание сократив время отведенное для следующей сферы, или перенести её на завтра. Нельзя становиться заложником своего же собственного распорядка, в жизни редко все идет четко по плану.
  13. Требуется определенное усилие, чтобы реорганизовать жизнь и распоряжаться своим временем более эффективно, но еще больше усилий нужно приложить для того, чтобы потом найденный оптимальный режим сохранить и сделать его привычным. Как я уже писал, это мозг сопротивляется нововведениям поэтому нужно дать ему время привыкнуть, главное никакого насилия по отношению к себе.
  14. По большому счету, не имеет значения чем ты занимаешься и что делаешь, важнее сосредоточиться на текущей задаче на сто процентов, полностью присутствовать в настоящем моменте, тотально чувствовать и осознавать, что ты делаешь, получать обратную связь от окружающего мира и адекватно её оценивать. Такого состояния реально достичь, и мне это периодически удается, но для этого нужно разгружать свой мозг.
  15. Не стоит ждать, что сначала появится энергия а потом ты начнешь что-то с ней делать и ставить цель. Все совсем наоборот, сначала ты ставишь цель и потом появляется энергия. Так устроен мозг: сначала он должен понять зачем что-то делать а потом выделить для этого энергию. Если энергии нет значит цель тебя не мотивирует, хоть убейся.

Психологи рассказывают, как научиться все успевать на работе и дома. Вот основные рекомендации.

Анализ результатов и баланс

Успешные люди, которые чего-то добились в этой жизни, советуют делать постоянный анализ достижений, того что получилось сделать и что не получилось, что-бы в будущем не ходить оп одним и тем же граблям. Советуют делать анализ дня, недели, месяца, года.

Напоминалки о том, что нужно сделать анализ результатов

Кроме того, полезно в конце месяца проверить баланс по ключевым сферам, поставить баллы и отметить удовлетворенность.

Анализ баланса в баллах (5 — максимум)

Еженедельное подведение итогов хорошо тем, что можно понять, что удалось сделать из запланированного на неделю, что не удалось (и сразу же решить, как иначе в следующий раз поступить, чтобы задачи выполнялись), и поставить цели на ближайшую неделю. В конце квартала обязательно награждаем себя и хвалим за любые успехи!

Полезное видео

Вероятно вы нашли ответ на вопрос, почему вы не успеваете на работе. Учитесь продуктивности и концентрации, рационально используйте свое время. Тогда вы получите больше свободы, сможете решать задачи в разы быстрее. У вас останется время на семью, общение, хобби, прогулки и отдых.

Пренебрегать планированием – значит добровольно согласиться на ухудшение качества жизни. Организуйте свое время, забудьте о стрессах и наслаждайтесь жизнью.

Послесловие

фото5

Эта статья не дает готового рецепта как на 100 процентов сохранить баланс, достичь успеха и оставаться счастливым, это лишь один из инструментов организации своего времени, который мне помог много чего успеть в определенный жизненный период. Чтобы понять работает это для вас или нет нужно попробовать.

И еще: выработать привычку и следовать какой-то своей системе (например этой) можно если достаточно много энергии и нет постоянного стресса, и все базовые потребности более-менее решены (с деньгами, жильем, работой), иначе прийдется постоянно закрывать эти вопросы и придерживаться системы будет оооочень трудно (проверено на себе).

Предлагаем ознакомиться  Розовый лишай мазать йодом
Оцените статью
Ствол
Adblock detector